Cara mudah cetak NOMOR FAKTUR dengan Corel Draw

Dalam dunia percetakan seringkali kita berurusan dengan yang namanya numerator, baik itu untuk tiket, faktur dan sebagainya. Hal yang lazim dilakukan adalah menggunakan numerator manual, yaitu operator membuat numerator satu persatu dengan mesin numerator, dengan cara ini akan memakan waktu lama dan terasa sangat melelahkan dan membosankan bagi si operator, disamping itu resiko kesalahan pemberian numerator juga sangat besar, karena dilakukan manual. Oh ya numerator adalah nomor identitas dari dokumen faktur, tiket dan sebagainya. Sebenarnya ada cara yang lebih efisien dan hemat waktu untuk membuat numerator yaitu dengan menggunakan software Corel Draw dan Microsoft Excel. Disini saya menggunakan Corel Draw X3 dan Microsoft Excel 2007.

Sebagai contoh saya akan membuat numerator untuk faktur ¼ Folio ( 1 kertas folio dibagi 4) dimana 1 blok faktur berisi 50 lembar dan di rangkap 2 (two ply). Dari pada bingung, mari langsung kita memulai langkah demi langkahnya.

  1. Persiapan data numerator di Microsoft Excel 2007
    1. Buka aplikasi Microsoft Excel 2007
    2. Lalu buat data berikut, lihat gambar berikut atau dapat juga di download disini

    3. Simpan data dengan format CSV (Comma Delimated), beri nama file Numerator, lihat gambar

    4. Klik Yes jika muncul pesan seperti gambar berikut

    5. Tutup aplikasi Microsoft Excel 2007 dan klik No jika muncul pesan seperti gambar berikut

       

  2. Membuat numerator di Corel Draw X3
    1. Buka aplikasi Corel Draw X3
    2. Buka faktur yang sudah dibuat, atau silahkan download disini

    3. Pada Main Menu klik File > Print Merge lalu klik Create/Load Merge Fields. .. lihat gambar berikut

    4. Muncul tampilan seperti gambar berikut, klik Select from existing file lalu klik Next

    5. Muncul tampilan seperti gambar berikut,

    6. Klik Open untuk membuka file yang sudah dibuat di Microsoft Excel 2007 sebelumnya yaitu Numerator.CSV, lihat gambar berikut

    7. Muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu klik Next

    8. Muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu klik Next

    9. Muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu klik Next

    10. Muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu klik Finish

    11. Muncul tampilan seperti gambar berikut

    12. Klik 2 kali tool bar Print Merge agar menyatu di tool bar yang sudah ada, lihat gambar

    13. Selanjutnya kita akan memasukkan Field dari data numerator ke dalam faktur satu persatu
    14. Pada drop down menu pilih F1 lalu klik dan letakkan di template No Faktur yang tersedia,klik lihat gambar berikut

      Sesuaikan juga ukuran hurufnya disini saya memilih huruf Arial 8 dan Bold

    15. Ulangi Langkah No 14 untuk 3 faktur yang tersedia dengan memasukkan Field F2, F3 dan F4, sehingga ke 4 fatur di template sudah terisi masing-masing field
    16. Setelah ke 4 faktur terisi dengan masing-masing field, klik icon untuk memasukkan data (record) dari masing-masing field atau dapat juga dengan mengklik File > Print Merge > Perform Merge
    17. Jika muncul tampilan seperti gambar berikut klik Yes

    18. Pilih printer yang akan digunakan disini saya menggunakan Gestetner MPC 2030

    19. Sesuaikan ukuran kertasnya yaitu Folio (8 ½ x 13) dan saya pilih Black and White

    20. Setelah itu klik OK kemudian klik Apply
    21. Untuk memastikan apakah semua record sudah masuk Anda bisa mengklik Print Preview

    22. Keluar dari Print Preview, masukan kertas folio di printer lalu klik Print untuk memulai mencetak numerator

      Sampai disini sudah proses pembuatan numerator untuk faktur ¼ folio two ply sudah selesai. Faktur yang dihasilkan dari proses ini hanya 2 blok dengan masing-masing blok berisi 100 lembar. Jika anda sebelumnya sudah mencetak fakturnya namun hanya ingin mencetak numeratornya saja maka sebelum proses Perform Merge, hapus dulu file fakturnya. Download artikel lengkap dalam bentuk pdfnya disini

      Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat silahkan komentar di bawah ini,  dan     tetaplah belajar dan berbagi ……

Lanjutkan
Riwayat Anda saat ini
Kategori Saat ini
  1. Id CArd (dalam Media Promosi)
  2. Media Promosi
Membandingkan Produk

Bandingkan SekarangBersihkan  

clear-bug-div